Strona Główna > Organizacje > Znak Jakości

ZNAK JAKOŚCI

Pierwszy krok do udziału w programie to uzyskanie Znaku Jakości.
Jak to zrobić?

Strona Główna > Organizacje > Znak Jakości

ZNAK JAKOŚCI

Pierwszy krok do udziału w programie to uzyskanie Znaku Jakości.

Jak to zrobić?

Znak Jakości potwierdza, że organizacja uczestnicząca w projekcie Europejskiego Korpusu Solidarności spełnia wszystkie standardy Europejskiego Korpusu Solidarności, tak aby zapewnić młodzieży wysokiej jakości projekty solidarnościowe w zgodzie z wartościami i celami Europejskiego Korpusu Solidarności.

Organizacja, instytucja, firma, która chce zaangażować się w projekty wolontariatu lub staży i pracy musi posiadać Znak Jakości. Obowiązek ten nie dotyczy organizacji, które wspierając Projekty Solidarnościowe nie muszą posiadać Znaku Jakości. Jest to certyfikat przyznawany przez Narodową Agencję Europejskiego Korpusu Solidarności, który potwierdza, że organizacja spełnia wszelkie standardy związane z zapewnieniem jak najwyższej jakości realizowanych projektów.

Zanim organizacja przystąpi do wypełniania wniosku o przyznanie Znaku Jakości powinna zapoznać się z Przewodnikiem po Europejskim Korpusie Solidarności.

 

Projekty Wolontariatu zapewniają młodym ludziom możliwość wykonywania pracy wolontariackiej w kraju lub za granicą. Działania wolontariuszy odpowiadają na ważne potrzeby społeczne, przyczyniają się do wzmacniania społeczności lokalnych i jednocześnie umożliwiają wolontariuszom zdobycie praktycznego doświadczenia, umiejętności i kompetencji niezbędnych do zdobywania nowej wiedzy, rozwoju osobistego, społecznego, obywatelskiego oraz zawodowego. Każda organizacja, która chce zaangażować się w działania wolontariatu musi posiadać Znak Jakości.

W zależności od typu działań, w jakie organizacja chce się zaangażować i roli, którą chce pełnić w Europejskim Korpusie Solidarności, może wystąpić o poniższe typy Znaku Jakości:

Znak Jakości dla projektów wolontariatu – rolą organizacji wspierającej jest przede wszystkim koordynowanie całego procesu związanego z realizacją projektu wolontariatu, tj. zaczynając od złożenia wniosku o dofinansowanie, przez zarządzanie projektem, koordynowanie partnerów projektu, zapewnienie szkoleń i niezbędnego wsparcia wolontariuszom, po przeprowadzenie ewaluacji projektu oraz zadbanie o rozpowszechnianie rezultatów projektu i rozliczenie finansowe. Organizacja wspierająca ma za zadanie również wsparcie wolontariusza przed wyjazdem i po jego powrocie z wolontariatu.

Znak Jakości dla projektów wolontariatu – rolą organizacji goszczącej jest przede wszystkim zapewnienie pracy wolontariuszowi i zadbanie o odpowiednie warunki oraz narzędzia do jej wykonania.

Organizacja może łączyć rolę organizacji wspierającej i goszczącej.

Staże i miejsca pracy są działaniami, które zapewniają młodym ludziom możliwości pracy, pomagając im w zdobywaniu umiejętności i doświadczenia, podnosząc tym samym ich szanse na dobry zawodowy start i ułatwiając wchodzenie na rynek pracy.

Organizacja, która planuje zaangażować się w projekty Staży i miejsc pracy w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności musi uzyskać Znak Jakości.

Znak Jakości potwierdza, że organizacja uczestnicząca w projekcie Europejskiego Korpusu Solidarności spełnia wszystkie standardy Europejskiego Korpusu Solidarności, tak aby zapewnić młodzieży wysokiej jakości projekty solidarnościowe w zgodzie z wartościami i celami programu.

Staże i miejsca pracy są działaniami, które zapewniają młodym ludziom możliwości pracy, pomagając im w zdobywaniu umiejętności i doświadczenia, podnosząc tym samym ich szanse na rynku pracy i ułatwiając wchodzenie na rynek pracy.

Organizacja, która planuje zaangażować się w projekty Staży i miejsc pracy w ramach Europejskiego Korpusu Solidarności musi uzyskać Znak Jakości.

Znak Jakości potwierdza, że organizacja uczestnicząca w projekcie Europejskiego Korpusu Solidarności spełnia wszystkie standardy Europejskiego Korpusu Solidarności, tak aby zapewnić młodzieży wysokiej jakości projekty solidarnościowe w zgodzie z wartościami i celami programu.

Jak złożyć wniosek o przyznanie Znaku Jakości

1. Zapoznaj się z Przewodnikiem po Programie

Bardzo prosimy o zapoznanie się z Przewodnikiem po Europejskim Korpusie Solidarności przed przystąpieniem do wypełniania wniosku o przyznanie Znaku Jakości. W cześci dotyczącej Znaku Jakości znajduje się szczegołowy opis zadań i obowiązków organizacji w zależności od typu Znaku Jakości oraz roli o jakie organizacja wnioskuje.

2. Zarejestruj się na stronie EU login

Do złożenia wniosku niezbędne jest zarejestrowanie organizacji i uzyskanie Kodu Identyfikacyjnego Uczestnika PIC (ang. Participant Identification Code). Przejdź na stronę Komisji Europejskiej EU LOGIN *, aby utworzyć indywidualne hasło i login w systemie uwierzytelniającym i rozpocząć rejestrację organizacji.

Podstawowe informacje o systemie EU Login, podręcznik użytkownika oraz często zadawane pytania (PYTANIA I ODPOWIEDZI) – do pobrania tutaj.

* Od 1 listopada 2016 portal EU LOGIN zastąpił wcześniej działający ECAS. Osoby, które mają założone konta w ECAS nie muszą zakładać nowego konta – wystarczy się zalogować przy użyciu adresu mailowego i hasła.

3. Uzyskaj kod identyfikacyjny PIC

Stworzenie loginu i hasła w systemie EU LOGIN umożliwia zalogowanie się na Portalu Uczestnika (ang. Participant Portal) – tutaj można utworzyć lub odnaleźć utworzony wcześniej profil organizacji: http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html

1. Aby rozpocząć proces rejestracji kliknij w przycisk “Register Organisation” (pol. “Zarejestruj organizację”).
2. Wypełnij formularz.
3. Zachowaj swój Kod Identyfikacyjny Uczestnika PIC – zostanie on wyświetlony na ostatnim etapie rejestracji.
4. Do profilu organizacji należy załączyć niezbędną dokumentację, potwierdzającą podane przy rejestracji informacje. Polskojęzyczne wersje formularzy znajdują się na poniższych stronach:

formularze obejmujące m.in. informacje o rachunku bankowym – http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial-id_en.cfm;
formularze dotyczące statusu prawnego – http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm

Pobrane formularze należy wypełnić, wydrukować i podpisać (podpisu dokonują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji), a następnie przesłać w formie skanu (w formacie PDF) do Portalu Użytkownika.

4. Wypełnij formularz e-Form

Wniosek o przyznanie Znaku Jakości (ESC52) – eForm – znajduje się na stronie: https://webgate.ec.europa.eu/web-esc/screen/home

Wniosek wypełniany jest elektronicznie.

Organizacja wnioskuje o Znak Jakości dla siebie lub w imieniu organizacji, z którymi jest powiązana kapitałowo lub prawnie, a które stanowią podmioty zależne. W sytuacji, gdy organizacja wnioskuje również w imieniu podmiotów zależnych, bierze na siebie odpowiedzialność za monitorowanie tych podmiotów, dba o bezpieczeństwo i jakość działań przez nie oferowanych, odpowiada za proces uczenia uczestników Korpusu w organizacjach zależnych. We wniosku należy dokładnie określić, jakim typem Znaku Jakości wnioskodawca jest zainteresowany oraz opisać wszelkie aspekty związane z rolą, którą chce podjąć.

Wniosek o przyznanie Znaku Jakości trafia do odpowiedniej Narodowej Agencji lub SALTO w zależności od rodzaju działań i położenia geograficznego organizacji:

Narodowa Agencja w kraju, w którym dana organizacja posiada siedzibę, w przypadku organizacji z siedzibą w krajach uczestniczących w programie: polskie organizacje składają wniosek do Polskiej Narodowej Agencji Europejskiego Korpusu Solidarności;

Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Południowo-Wschodniej w przypadku organizacji z siedzibą w krajach Bałkanów Zachodnich;

Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu w przypadku organizacji z siedzibą w krajach Partnerstwa Wschodniego i na terytorium Federacji Rosyjskiej uznanym prze prawo międzynarodowe;

Centrum Współpracy SALTO z krajami południowego regionu Morza Śródziemnego (akredytacja nieobowiązkowa w 2014 r.) w przypadku organizacji z siedzibą w krajach południowego regionu Morza Śródziemnego;

Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora audiowizualnego w przypadku krajowych władz publicznych i służb (np. Ministerstw, krajowych instytucji użyteczności publicznej itp.), ogólnoeuropejskich sieci oraz organizacje oferujących działania prowadzone przy wsparciu programów UE innych niż Korpus Solidarności Europejskiej oferujących wolontariat, staż lub możliwości zatrudnienia.

W przypadku wątpliwości gdzie złożyć wniosek prosimy o kontakt

5. Po złożeniu wniosku

Wniosek jest sprawdzony pod kątem formalnym i merytorycznym. Szczegółowe informacje nt. kryteriów oceny formalnej i merytorycznej znajdują się w Przewodniku po Europejskim Korpusie Solidarności w sekcji Znak Jakości.

Narodowa Agencja ma 8 tygodni na rozpatrzenie wniosku i wydanie decyzji o przyznaniu/nieprzyznaniu Znaku Jakości.

6. Ważne informacje

Znak Jakości przyznawany jest na cały okres trwania Programu (2018-2020).

Znak Jakości pozostaje ważny przez cały okres realizacji projektu, w który organizacja jest zaangażowana.

Narodowa Agencja/Agencja Wykonawcza (w zależności od tego, kto przyznał Znak Jakości) mogą prowadzić okresowe kontrole, tak aby sprawdzić, czy organizacja nadal spełnia kryteria Znaku Jakości.

Profil każdej organizacji posiadającej Znak Jakości jest opublikowany w bazie organizacji. 

Po przyznaniu Znaku Jakości organizacja otrzymuje dostęp do bazy Europejskiego Korpusu Solidarności, w której organizacje mogą zamieszczać oferty wolontariatu oraz szukać uczestników projektu.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Kiedy złożyć wniosek o Znak Jakości ?

Wnioski można składać przez cały rok, nie obowiązują tu terminy składania wniosków tak jak w przypadku wniosków o dofinansowanie.
Cały proces przynania QL zajmuje ok. 2 miesięcy, w poszczególnych przypadkach może być nieco krótszy lub się wydłużyć. Zachęcamy, aby wniosek złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej kilka miesięcy przed terminem składania wniosków o dofinansowanie.

Kim są eksperci przyznający Znak Jakości?

Eksperci Narodowej Agencji  to doświadczeni pracownicy młodzieżowi, byli wolontariusze lub koordynatorzy Wolontariatu Europejskiego, którzy doskonale znają specyfikę Programu i funkcjonowania trzeciego sektora w Polsce.

Czy wcześniejsze doświadczenie w realizacji projektów wolontariatu/projektach międzynarodowych jest wymagane, aby uzyskać Znak Jakości?

Z pewnością znajomość praktycznej strony realizacji projektów o zbliżonej specyfice stanowi potencjał organizacji, który będzie przydatny w Europejskim Korpusie Solidarności, ale takie doświadczenie nie jest wymagane.
Początkująca organizacja ma szansę uzyskania Znaku Jakości na każdy ze statusów, pod warunkiem odpowiedniego przygotowania i przedstawienia koncepcji swojego zaangażowania zgodnej z zasadami Programu.

PRZEJDŹ DO SEKCJI


FreshMail.pl
 

Wyrażam zgodę na otrzymywanie Newslettera oraz akceptuję treść klauzuli RODO.

FreshMail.pl