Pięć kroków dla organizacji – WOLONTARIAT

1. Czym jest Znak jakości? 

• Znak Jakości to certyfikat przyznawany przez Narodową Agencję Europejskiego Korpusu Solidarności, który potwierdza, że organizacja spełnia wszelkie standardy Programu.
• Znak Jakości potwierdza, że organizacja zapewnia młodym ludziom możliwość udziału w projektach o wysokiej jakości oraz silnym wymiarze solidarnościowym, w zgodzie z wartościami i celami Europejskiego Korpusu  Solidarności.
• Każda organizacja, instytucja, firma, która chce zaangażować się w Projekty Wolontariatu, musi posiadać Znak Jakości. Obowiązek ten nie dotyczy organizacji, które chcą wspierać młodych ludzi w realizacji Projektów Solidarności.
• Przed złożeniem wniosku o przyznanie Znaku Jakości należy zapoznać się z “Przewodnikiem po Europejskim Korpusie Solidarności” oraz dokumentem InfoKIT.

 

2. Jakie typy Znaku Jakości wyróżniamy? 

Projekty Wolontariatu dają młodym ludziom możliwość pracy wolontariackiej w kraju lub za granicą. Zadania wolontariuszy wykonywane w projektach odpowiadają na ważne potrzeby społeczne i przyczyniają się do wzmacniania społeczności lokalnych i jednocześnie umożliwiają wolontariuszom zdobycie:

• praktycznego doświadczenia,
• kompetencji,
• rozwoju osobistego, społecznego, obywatelskiego oraz zawodowego.

Każda organizacja, która chce zaangażować się w Projekty Wolontariatu, musi posiadać Znak Jakości. W zależności od typu działań, w jakie organizacja chce się zaangażować i roli w projekcie, może wystąpić o różne typy Znaku Jakości.

 

Organizacja wspierająca

Rolą organizacji wspierającej jest przede wszystkim koordynowanie całego procesu związanego z realizacją projektu wolontariatu, m.in.:

• zarządzanie projektem,
• koordynowanie partnerów projektu,
• zapewnienie szkoleń i niezbędnego wsparcia wolontariuszom,
• przeprowadzenie ewaluacji projektu oraz zadbanie o rozpowszechnianie rezultatów projektu,
• wsparcie wolontariusza przed wyjazdem i po jego powrocie z wolontariatu.

 

Organizacja goszcząca

Rolą organizacji goszczącej jest przede wszystkim zapewnienie pracy wolontariuszowi i zadbanie o odpowiednie warunki oraz narzędzia do jej wykonania.

Organizacja może łączyć role organizacji wspierającej i goszczącej.

 

Znak Jakości dla organizacji aplikujących

Uzyskanie Znaku Jakości dla wnioskodawców jest wymagane, jeśli organizacja chce samodzielnie ubiegać się o środki na realizację projektów wolontariatu.

Aby uzyskać ten typ Znaku Jakości, organizacja będzie musiała określić:

• długoterminowe cele w odniesieniu do przyszłych działań projektowych Europejskiego Korpusu Solidarności,
• oczekiwane korzyści, a także plan zarządzania projektami.

 

Przyznanie Znaku Jakości dla organizacji aplikujących potwierdza, że ​​dana organizacja opracowała odpowiednie i skuteczne mechanizmy koordynowania i wdrażania wysokiej jakości projektów.

 

3. Jak złożyć wniosek o Znak Jakości?

Krok nr 1: Zapoznaj się z „Przewodnikiem po Programie”

• Bardzo prosimy o zapoznanie się z „Przewodnikiem po Europejskim Korpusie Solidarności” przed przystąpieniem do wypełniania wniosku o Znak Jakości.
• W części „Przewodnika” dotyczącej Znaku Jakości znajduje się szczegółowy opis zadań i obowiązków organizacji w zależności od typu Znaku Jakości oraz roli, o jakie organizacja wnioskuje.

 

Krok nr 2: Przeczytaj nasz poradnik „Pierwsze kroki w EKS”

„Pierwsze kroki w EKS” to poradnik dla organizacji, który pomoże w uzyskaniu Znaku Jakości Europejskiego Korpusu Solidarności.

 

„Poradnik” został podzielony na dwie części.

Część pierwsza obejmuje:

• wyjaśnienie podstawowych terminów,
• instrukcję do systemów i platformy online do składania wniosków o Znak Jakości i fundusze,
• praktyczne informacje dotyczące wypełniania wniosku o Znak Jakości.

 

Część druga obejmuje:

• pomocne praktyki i propozycje rozwiązań dotyczące m.in.: rekrutacji, wsparcia językowego, bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem, organizacji pracy i zadań uczestnika,
• wskazówki dotyczące przygotowań przed wyjazdem, wsparcia procesu uczenia się oraz współpracy z partnerami w projekcie,
• krótką rozmowę z ekspertką oceniającą wnioski o przyznanie Znaku Jakości Europejskiego Korpusu Solidarności.

 

Pobierz Poradnik Pierwsze kroki w EKS

 

Kok nr 3: Wypełnij wniosek o Znak Jakości

Wniosek o przyznanie Znaku Jakości (ESC50) znajduje się w Systemie Rejestracji Organizacji. Wybierz dolny kafelek „European Solidarity Corps”, wtedy system przeniesie Cię do dostępnych formularzy wniosków.

 

Wniosek wypełniany jest elektronicznie.

 

Organizacja wnioskuje o Znak Jakości dla siebie lub w imieniu organizacji, z którymi jest powiązana kapitałowo lub prawnie, a które stanowią podmioty zależne.

 

W sytuacji, gdy organizacja wnioskuje również w imieniu podmiotów zależnych:

• bierze na siebie odpowiedzialność za monitorowanie tych podmiotów,
• dba o bezpieczeństwo i jakość działań przez nie oferowanych,
• odpowiada za proces uczenia uczestników Korpusu w organizacjach zależnych.

 

We wniosku należy dokładnie określić, jakim typem Znaku Jakości wnioskodawca jest zainteresowany oraz opisać wszelkie aspekty związane z rolą, którą chce podjąć.

 

Wniosek o przyznanie Znaku Jakości trafia do odpowiedniej Narodowej Agencji lub Centrum Współpracy SALTO w zależności od rodzaju działań i położenia geograficznego organizacji:

 

• Narodowa Agencja w kraju, w którym dana organizacja posiada siedzibę,
• w przypadku organizacji z siedzibą w krajach uczestniczących w programie: polskie organizacje składają wniosek do polskiej Narodowej Agencji Europejskiego Korpusu Solidarności,
• Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Południowo-Wschodniej - w przypadku organizacji z siedzibą w krajach Bałkanów Zachodnich,
• Centrum Współpracy SALTO z krajami Europy Wschodniej i Kaukazu - w przypadku organizacji z siedzibą w krajach Partnerstwa Wschodniego i na terytorium Federacji Rosyjskiej uznanym prze prawo międzynarodowe,
• Centrum Współpracy SALTO z krajami południowego regionu Morza Śródziemnego (akredytacja nieobowiązkowa w 2014r.) - w przypadku organizacji z siedzibą w krajach południowego regionu Morza Śródziemnego,
• Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora audiowizualnego w przypadku krajowych władz publicznych i służb (np. ministerstw, krajowych instytucji użyteczności publicznej itp.), ogólnoeuropejskich sieci oraz organizacji oferujących działania prowadzone przy wsparciu programów UE innych niż Europejski Korpus Solidarności. 

 

W przypadku wątpliwości, gdzie złożyć wniosek prosimy o kontakt.

 

Krok nr 4: Po złożeniu wniosku

• wniosek jest sprawdzany pod kątem formalnym i merytorycznym,
• szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny formalnej i merytorycznej znajdują się w "Przewodniku po Europejskim Korpusie Solidarności" w sekcji Znak Jakości.
• Narodowa Agencja ma 8 tygodni na rozpatrzenie wniosku i wydanie decyzji o przyznaniu/nieprzyznaniu Znaku Jakości.

 

Kilka ważnych informacji o Znaku Jakości:

• przyznawany jest on na cały okres trwania Programu (2021-2027),
• pozostaje ważny przez cały okres realizacji projektu, w który organizacja jest zaangażowana,
• Narodowa Agencja/Agencja Wykonawcza (w zależności od tego, kto przyznał Znak Jakości) mogą prowadzić okresowe kontrole, tak aby sprawdzić, czy organizacja nadal spełnia kryteria Znaku Jakości,
• profil każdej organizacji posiadającej Znak Jakości jest opublikowany w bazie organizacji,
• po przyznaniu Znaku Jakości organizacja otrzymuje dostęp do bazy Europejskiego Korpusu Solidarności, w której organizacje mogą zamieszczać oferty wolontariatu oraz szukać uczestników projektu.

WRÓĆ DO LISTY KROKÓW